Schemaprocessen är tidskrävande och komplex där både personalens, verksamheten, enskildas behov och lagrum ska vägas in samtidigt, och nya scheman ska produceras ungefär var sjätte vecka.
Detta vi vill uppnå
Tidseffektiva schemaläggningsprocesser med scheman optimerade utifrån personalen, verksamheten och enskildas behov.
Målet är att skapa bättre förutsättningar för:
- Enskilda individer, genom mer kontinuitet och punktliga insatser.
- Medarbetare, med optimerade scheman som minskar stress och frigör tid för kärnuppgifterna.
- Verksamheten, genom lägre kostnader och högre kvalitet.
Lösning som testas
Ai- schemaläggning.
Genomförande
Lösningen kommer att testas på personal inom socialförvaltningen som arbetar oregelbundna tider.
Resultat och lärdomar
Projektet med AI‑baserad schemaläggning visar hittills tydliga förbättringar i struktur, tidsåtgång och bemanningsstabilitet, men kräver fortsatt arbete med kulturförändring, dialog och tydliga rutiner. Tekniken fungerar bra som stöd, men resultatet beror lika mycket på processer, kommunikationen och delaktigheten. Sammanfattningsvis går projektet åt rätt håll men är ännu inte färdigt och behöver mer förankring för att ge full effekt.
Tidsperiod och omfattning
September 2024 - september 2025.
Did the content help you?
If you would like to send some feedback, you may do that
Thank you for your feedback!
Last updated: Monday, February 16, 2026
